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Conseiller en confidentialité des données

Rio Tinto

This is a Contract position in Montreal, QC posted October 19, 2021.

English Follows*

 

Conseiller en confidentialité des données

  • Poste conçu pour donner des conseils en matière de confidentialité des données à notre entreprise mondiale
  • Équipe dynamique et inclusive – Éthique et conformité
  • Poste permanent, situé à Montréal; poste rare en lien avec la confidentialité internationale


À propos du poste

À titre de conseiller en confidentialité des données, vous soutiendrez le responsable de la confidentialité et le gestionnaire de la confidentialité pour l’Europe en leur donnant des conseils en matière de confidentialité des données de l’entreprise ainsi qu’en mettant en œuvre le programme mondial de conformité à la confidentialité des données de Rio Tinto.

 

Principales responsabilités

Ce poste est une occasion unique pour une personne énergique et motivée ayant de l’expérience en rédaction et en négociation des dispositions sur la confidentialité des contrats commerciaux. Vous devez être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur en droit et avoir une solide expérience de travail post-admission en lien avec le droit relatif au respect de la vie privée et à la conformité, soit dans un cabinet privé, soit à l’interne. Relevant du responsable de la confidentialité, le titulaire du poste devra s’acquitter des fonctions suivantes :

 

  • Répondre aux demandes de conseils sur la confidentialité des données de manière exacte, opportune et pratique;
  • Soutenir les responsables régionaux de la confidentialité des données (au sein de l’équipe plus large d’éthique et de conformité) pour répondre aux demandes d’accès aux données, notamment en donnant des conseils sur l’application d’exceptions à la production ainsi qu’en offrant des conseils et des réponses en lien avec les incidents relatifs à la confidentialité des données;
  • Appuyer les équipes d’approvisionnement et juridique de Rio Tinto en donnant des conseils sur la confidentialité des données en lien avec les demandes de propositions; en examinant les ententes d’impartition proposées; et en donnant des conseils sur les clauses de confidentialité des données, notamment concernant les transferts transfrontaliers;
  • Soutenir la mise en œuvre; suivre et rapporter les recommandations en matière de confidentialité des données découlant des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée; et, au fil du temps, prendre des mesures correctives et préventives découlant des incidents relatifs à la confidentialité des données;
  • Aider le gestionnaire de la confidentialité pour l’Europe et les responsables de la confidentialité des données à entreprendre une surveillance fondée sur le risque de la conformité à la confidentialité des données ainsi qu’à mettre en œuvre des mesures de réparation.

 

 

Ce que vous apporterez :

 

  • Compréhension profonde et manifeste du droit canadien (fédéral et provincial) relatif au respect de la vie privée, des lois américaines connexes à la confidentialité, pour certains secteurs précis (comme la Health Insurance Portability and Accountability Act), de la California Consumer Privacy Act et des lois des états américains en matière de notification des atteintes à la protection des données. Compréhension du Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (obligatoire).
  • Énergie et motivation pour se perfectionner davantage à titre d’expert de la confidentialité des données.
  • Grande expérience en rédaction et en négociation de contrats commerciaux, combinée à de l’expérience en impartition et en rédaction de clauses sur la confidentialité des données (atout). Expérience quant aux contrats connexes à la technologie, aux services de ressources humaines et aux prestations de maladie (souhaitable).
  • Capacité de traiter, de faire avancer et de régler des questions indépendantes dans un environnement où les choses évoluent rapidement; recherche de directives au besoin.
  • Capacité de faire preuve de souplesse et de collaboration, de même que de s’adapter à des priorités changeantes.
  • Bonnes habiletés interpersonnelles et capacité d’exercer une influence.
  • Intégrité personnelle et sens moral irréprochables et exemplaires.
  • Maîtrise du français ou d’une autre deuxième langue (souhaitable).
  • Diplôme en droit et au moins cinq années d’expérience post-admission (en cabinet privé ou à l’interne).

Si vous avez aussi de l’expérience en conclusion de contrats de technologie, en impartition et en rédaction de clauses de confidentialité des données, votre candidature sera examinée de près!  La maîtrise d’une deuxième langue est également souhaitable.

Vous devrez également posséder les qualités suivantes :

  • Approche très analytique, grand souci du détail et capacité d’assimiler de multiples sources de données;
  • Excellentes aptitudes à l’écoute active et à la communication; grandes habiletés à la communication écrite;
  • Grandes aptitudes au travail d’équipe, à la souplesse et à la collaboration.

 

Ce que nous offrons :

De la reconnaissance pour votre contribution, votre façon de penser et votre dur labeur; le sentiment profond d’avoir aidé le monde à progresser

  • Salaire de base concurrentiel reflétant vos compétences et votre expérience
  • Programme incitatif annuel
  • Avancement professionnel pour poursuivre vos ambitions
  • Accès à des programmes de soins de santé et de soins médicaux et à des régimes de retraite et d’épargne incluant les familles
  • Un régime d’actionnariat intéressant
  • Congés pour tous les motifs de la vie (vacances/congés annuels, congé parental payé, etc.)
  • Notre culture s’aligne sur les valeurs de Rio Tinto que sont la sécurité, l’esprit d’équipe, le respect, l’intégrité et l’excellence, ainsi que l’entrepreneuriat et la créativité. Nous adoptons une approche non hiérarchique, qui vise à accroître la collaboration et favorise l’inclusion. Cette culture permet à des équipes multidisciplinaires de collaborer à relever des défis complexes.

 

Emplacement du poste

Le candidat retenu fera partie du groupe de l’éthique et de la conformité, basé à Montréal.

 

Chaque voix compte

À Rio Tinto, nous accueillons et encourageons particulièrement les candidatures des personnes autochtones, des femmes, de la communauté des personnes LGBTQIA2, des travailleurs âgés, des personnes en situation de handicap et des personnes issues de cultures diverses.

Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif où les gens se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous voulons que nos employés sentent que toutes les voix sont entendues, que toutes les cultures sont respectées et qu’une variété de perspectives sont non seulement souhaitées, mais essentielles à notre succès. Nous nous traitons mutuellement de manière équitable et avec dignité indépendamment de la race, du genre, de la nationalité, de l’origine ethnique, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle ou de tout ce qui nous différencie.

 

 

 

 

 

Data Privacy Advisor

  • Provide data privacy advice to our global business
  • Fun and inclusive team – Ethics & Compliance
  •  Permanent opportunity, located in Montreal – rare global privacy role

About the role

As the Data Privacy Advisor, you will providsupport to the Head of Privacy and the European Privacy Manager in providing data privacy advice to the business and implementing the global Rio Tinto data privacy compliance program.

Key accountabilities

This role is a unique opportunity for an energetic and motivated individual with experience in drafting and negotiating privacy provisions in commercial contracts! You must have a tertiary Law degree and strong post admission experience working in privacy law and compliance, either within a private legal practice or in-house. Reporting to the Head of Privacy you will be:

  •  Responding to requests for data privacy advice in an accurate, timely and practical way; 
  • Supporting regional Data Privacy Leads (in the broader E&C team) to respond to data subject access requests, including advising on the application of exceptions to production, as well as advising on and responding to data privacy incidents;
  • Supporting our Rio Tinto Procurement (RTP) / (RTP Legal) teams by providing data privacy advice in relation to Requests for Proposals, reviewing proposed outsourcing agreements and advising on data privacy clauses, including in relation to trans-border transfers;
  • Supporting the implementation, tracking and reporting of data privacy recommendations arising under Privacy Impact Assessments, and over time, undertaking Privacy Impact Assessments), corrective and preventative actions arising from data privacy incidents; andAssisting the European Privacy Manager and Data Privacy Leads to undertake risk-based monitoring of data privacy compliance, and to implement remediation action

What you’ll bring

  • Strong and demonstrated understanding of Canadian federal and provincial data privacy laws, US sector-specific privacy laws (eg HIPAA), CCPA and US State data breach notification laws.  Understanding of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is required
  • Energetic and motivated to develop further as a subject matter expert in data privacy
  • Solid commercial contract drafting and negotiation experience, with experience in outsourcing and drafting of data privacy clauses preferred.  Experience in contracts relating to technology, HR services and health benefits desirable
  • Ability to process, progress and complete matters independently in a high paced environment; seeking guidance when needed Flexible and collaborative style with an ability to adapt to changing priorities
  • Good interpersonal and influencing skills
  • Exemplary and unquestionable personal integrity and moral compass
  • French or another second language is desirable.
  • Law degree and at least 5 years’ post admission experience (private legal practice or in-house)

If you also have experience in technology contracting, outsourcing and drafting of data privacy clauses your application will be highly regarded!   A second language is also desirable.

You will also be :

  • Highly analytical with significant attention to detail and ability to assimilate multiple data sources;
  • Someone with excellent active listening and communication skills, and strong written communication skills;
  • A great team worker who is flexible and collaborative

What we offer:

Be recognised for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

  • A competitive base salary reflective of your skills and experience
  • Annual incentive program
  • Career development to further your ambitions
  • Access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
  • Attractive share ownership plan
  • Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, etc)
  • Our culture is aligned with Rio Tinto’s values of safety, teamwork, respect, integrity and excellence with the addition of two specific values: entrepreneurship and creativity. We have a non-hierarchical approach, one open to improving collaboration and fostering inclusion. This culture enables multi-disciplinary teams to network on complex challenges

Where you will be working

The successful candidate will be part of Ethics & Compliance group based in Montreal.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds. 

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.