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HR Partner – Employee Support & Payroll

Rio Tinto

This is a Contract position in Montreal, QC posted October 15, 2021.

Partenaire RH – Soutien aux employés et paie  

  • Excellente opportunité de travailler pour une organisation pionnière à la pointe de l’exploitation minière.
  • Rejoignez un réseau mondial et une équipe diversifiée où les gens sont encouragés à offrir des perspectives uniques et à développer leurs connaissances et leurs relations. 
  • Poste basé à Montréal, Canada ou Salt Lake City, UT

À propos du rôle

Tout progrès commence avec les pionniers. Chez Rio Tinto, ça commence avec vous

 Nous recherchons 2 Partenaires – Soutien aux employés et paie, qui joueront un rôle clé dans la gestion de la conformité, de l’audit, de l’amélioration des processus et de la gestion du changement.

Relevant du Directeur, Soutien aux employés et services de paie, vous devrez :

  • Diriger la conception et la livraison d’améliorations de processus, gérer la demande et améliorer l’expérience des employés, l’excellence de la prestation de services, une productivité accrue et une posture de conformité accrue (politiques de l’entreprise, normes de contrôle interne et exigences réglementaires locales)
  • Identifier et mettre en œuvre des opportunités pour simplifier davantage les processus de livraison de l’expérience des personnes
  • Diriger et contribuer à l’exécution rapide et précise des livrables du projet
  • Défendre et construire une culture d’amélioration et coacher les équipes sur la façon de mettre en œuvre des changements durables
  • Gérer les communications avec les clients pour résoudre les problèmes escaladés, anticiper les exigences de service supplémentaires et les changements
  • Gérer plusieurs projets et parties prenantes à travers une variété de fonctions et d’emplacements
  • Collaborer avec les équipes de soutien (par exemple, Services de groupe – équipes centrales, IS&T, PS) pour créer et mettre en œuvre les programmes de gestion du changement nécessaires pour soutenir les améliorations. Enseigner et soutenir les autres dans les nouveaux processus
  • Devenez un partenaire de confiance pour des portées des Groupes de Produits spécifiques
  • Gérer les membres de l’équipe sur des projets spécifiques
  • Gérer une équipe gérant le processus du système de temps Kronos, les tests, les requêtes et les mises à jour des syndicats/employés

 Votre contribution

Pour être considéré avec succès pour ce poste, vous aurez :

  • Diplômes dans un domaine des ressources humaines ou dans une discipline connexe
  • Solide connaissance de la paie, de la gestion des données des employés et des processus financiers connexes
  • Solide connaissance des exigences d’audit/conformité ; politiques et normes ; processus et impacts sur la conformité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations clés avec l’équipe de direction, l’équipe de gestion des risques et l’équipe d’audit interne mondial ; des équipes fonctionnelles plus larges
  • Capacité à travailler avec et à influencer différents niveaux de gestion
  • Expérience démontrée dans le domaine de l’audit et de la conformité
  • Compétences et expérience en gestion de projet 
  • Bilinguisme Français et Anglais, un atout

Ce que nous offrons  

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser. 

  • Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue 
  • Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership 
  • Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
  • Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne 
  • Régime d’actionnariat intéressant
  • Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie) 
  • Rabais pour les employés

À propos de Rio Tinto 

À l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.  

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers – des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.  

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium – premier métal certifié « responsable » au monde – allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l’énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.  

Chaque voix compte  

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. 

***

HR Partner –Employee Support & Payroll

  • Great opportunity to work for a pioneering organisation at the forefront of mining.
  • Join a global network and diverse team where people are encouraged to offer unique perspectives and build knowledge and connections.
  • Role based in Montreal, Canada or Salt Lake City, UT

About the role

All progress begins with pioneers. At Rio Tinto, it begins with you

We are looking for 2 Partners – Employee Support & Payroll Services, who will play a key role in managing the compliance, audit, process improvement and change management.

Reporting to the Director, Employee Support & Payroll Services, you will be responsible for:

  • Managing stakeholder partnership (e.g., PE, IS&T)
  • Demand management and pipeline assessment / scheduling (includes funding requirements)
  • GPO & BI SME project support
  • Strategic process issues/escalations
  • Oversee execution of controls including follow up of deficiencies and remediation actions. Identify compliance failures in order to take preventive actions and develop standard templates to monitor and report performance of controls
  • Payroll systems BAU deliverables (includes IBM payroll systems team management)
  • Implement material demand changes for BAU handoff
  • Complete transitions for BAU handoff (includes system testing)
  • Ensure local compliance (includes payroll system award compliance)
  • Drive improvements relating to strategic process issues (repetitive / widespread issues that require a focused approach to drive resolution)
  • Audit demand scheduling
  • Execute audit finding actions
  • Krono’s time management system, queries, testing
  • Support Business Improvement and Service Delivery in control alignment and process standardization

What you’ll bring

To be successfully considered for this role, you will have:

  • Degree qualifications in a Human Resources or related discipline
  • Solid HR Experience
  • Knowledge of payroll, employee data management, and related financial processes
  • Demonstrated experience in audit & compliance domain
  • Ability to build and maintain key relationships with the Leadership Team, Risk & management team, Global internal Audit team; broader functional teams
  • Ability to work with and influence different levels of management
  • Project Management skills
  • Bilingual French & English, an asset

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking, and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

  • A work environment where safety is always the number one priority
  • Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
  • A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
  • Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
  • Attractive share ownership plan
  • Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
  • Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Every idea, every innovation, every little thing the world calls ‘progress’ begins with
a first step, and someone willing to take it: explorers, inventors, entrepreneurs. Pioneers. 

For nearly 150 years, Rio Tinto has been a company of pioneers – generations of people spanning the globe, all with the grit and vision to produce materials essential to human progress. 

Our iron ore has shaped skylines from Shanghai to Sydney. Our aluminium – the world’s first to be certified “responsible” – helps planes fly and makes cars lighter. Our copper helps wind turbines power cities and our boron helps feed the world, and explore the universe.
Our diamonds help us celebrate the best parts of life. 

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.