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Advisor – Employee Support & Payroll

Rio Tinto

This is a Contract position in Montreal, QC posted October 15, 2021.

Conseiller RH, Soutien aux employés et paie 

  • Excellente opportunité de travailler pour une organisation pionnière à la pointe de l’exploitation minière.
  • Rejoignez un réseau mondial et une équipe diversifiée où les gens sont encouragés à offrir des perspectives uniques et à développer leurs connaissances et leurs relations. 
  • Poste basé à Montréal, Canada. 

Au sujet du poste 

Tout progrès commence avec des pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous

Nous recherchons un Conseiller(ère), Soutien aux employés et paiebasé à Montréal.

Ce rôle est une excellente opportunité de travailler de manière transversale en tant que point de contact pour les parties prenantes (RHRO, BS&S, fournisseurs) et les équipes opérationnelles d’IBM.

Relevant du chef d’équipe – ESPS, vous serez responsable de :

  • Développer et gérer les cadres de contrôle des services du groupe et mettre en œuvre une méthodologie de test et un plan d’assurance qualité
  • Superviser l’exécution des contrôles, y compris le suivi des lacunes et des mesures correctives. Identifier les défaillances de conformité afin de prendre des mesures préventives et développer des modèles standard pour surveiller et signaler les performances des contrôles
  • Gérer la revue de la matrice de contrôle et des risques (RACM), la coordination efficace et l’examen périodique continu de la documentation standard (procédures de bureau et processus)
  • Soutenir les services du groupe dans les audits internes et externes et les projets liés à la conformité – Supporter la planification et la coordination des audits, assurer la qualité des réponses de la direction ; examiner, surveiller et assurer la correction des lacunes du contrôle SoX et des conclusions de l’audit interne
  • Soutenir l’amélioration des activités et la prestation de services dans l’alignement des contrôles et la normalisation des processus – développer une approche de normalisation RACM et recommander une mise en œuvre efficace des contrôles
  • Former les équipes sur le cadre de contrôle et les obligations de conformité et surveiller la formation à la conformité
  • Soutenir les équipes de services de groupe pour se conformer à la législation sur la confidentialité des données, fournir des conseils et soutenir les mesures correctives ; recommander des solutions; identifier les violations de la confidentialité des données ; examiner, surveiller et assurer la correction des violations de la confidentialité des données
  • Diriger des initiatives de conformité mondiales pour améliorer l’efficience et l’efficacité de l’environnement de contrôle ; Soutenir les équipes internes des parties prenantes dans les projets connexes

Votre contribution

  • Diplômes Universitaires en RH/Commerce/Administration des affaires ou dans une discipline similaire
  • Connaissances appliquées et expérience en RH/Paie
  • Solides compétences analytiques et compétences techniques éprouvées dans MS Office et connaissances avancées de SAP RH
  • Capacité à établir des relations et à travailler de manière constructive avec les parties prenantes internes et externes
  • Compétences collaboratives en résolution de problèmes et flair pour l’engagement des parties prenantes et des clients
  • Esprit critique, identification/résolution des problèmes et compétences analytiques
  • Solides compétences en communication, en particulier la capacité de créer du contenu pour répondre aux besoins des clients
  • Maîtrise du français et l’anglais.

Il sera également avantageux si vous avez :

  • Expérience en gestion de projet ou en livraison
  • Connaissance des politiques et avantages sociaux de RT Group, un atout

Ce que nous offrons  

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser. 

  • Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue 
  • Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership 
  • Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
  • Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne 
  • Régime d’actionnariat intéressant
  • Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie) 
  • Rabais pour les employés

À propos de Rio Tinto 

À l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.  

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers – des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.  

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium – premier métal certifié « responsable » au monde – allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l’énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.  

Chaque voix compte  

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. 

***


Advisor – Employee Support & Payroll 

  • Great opportunity to work for a pioneering organisation at the forefront of mining.
  • Join a global network and diverse team where people are encouraged to offer unique perspectives and build knowledge and connections.
  • Role based in Montreal, Canada

About the role

All progress begins with pioneers. At Rio Tinto, it begins with you.

We are looking for an Advisor – Employee Support & Payrollbased in Montreal.

This role is a great opportunity to work cross functionally as a point of contact for both stakeholders (RHRO, BS&S, vendors) and IBM operational teams.

Reporting to the Team Lead – ESPS, you will be responsible for:

  • Develop and manage Group Services Control Frameworks and implement testing methodology and Quality assurance plan
  • Oversee execution of controls including follow up of deficiencies and remediation actions. Identify compliance failures in order to take preventive actions and develop standard templates to monitor and report performance of controls
  • Manage Risk and Control Matrix (RACM) review and effective coordination and ongoing periodic standard documentation review (Desktop Procedures & process maps)
  • Support Group Services in Internal and External Audits and compliance related projects – Support audit planning & Co-ordination, ensure quality of management responses; review, monitor and ensure remediation of SoX control deficiencies and internal audit findings
  • Support Business Improvement and Service Delivery in control alignment and process standardization – develop RACM standardization approach and recommend effective control implementation
  • Educate teams on control framework and compliance obligations and monitor compliance training
  • Support Group Services teams to comply with data privacy legislation, provide advice and supporting remediations; recommend solutions; identify data privacy breaches; review, monitor and ensure remediation of data privacy breaches
  • Lead global compliance initiatives to improve efficiency and effectiveness of the control environment; Support internal stakeholder teams in related projects

What you’ll bring 

To be successfully considered for this role, you will have:

  • Tertiary qualifications in HR/Commerce/Business Administration or a similar discipline
  • Applied knowledge and experience of HR/Payroll
  • Strong analytical skills and proven technical skills in MS Office and advanced HR SAP knowledge
  • Ability on building relationships and working constructively with internal and external stakeholders
  • Collaborative problem-solving skills and a flair for stakeholder and customer engagement
  • Critical thinking, issue identification/resolution and analytical skills
  • Strong communication skills particularly the ability to create content to support customer needs
  • French and English.

It will also be beneficial if you have:

  • Project management or delivery experience
  • RT Group Policy & Benefits knowledge


What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking, and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

  • A work environment where safety is always the number one priority
  • Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
  • A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
  • Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
  • Attractive share ownership plan
  • Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
  • Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Every idea, every innovation, every little thing the world calls ‘progress’ begins with
a first step, and someone willing to take it: explorers, inventors, entrepreneurs. Pioneers. 

For nearly 150 years, Rio Tinto has been a company of pioneers – generations of people spanning the globe, all with the grit and vision to produce materials essential to human progress. 

Our iron ore has shaped skylines from Shanghai to Sydney. Our aluminium – the world’s first to be certified “responsible” – helps planes fly and makes cars lighter. Our copper helps wind turbines power cities and our boron helps feed the world, and explore the universe.
Our diamonds help us celebrate the best parts of life. 

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.