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Retail sales coordinator and HR assistant

Entourage Ressources Humaines

This is a Full-time position in Montréal, QC posted June 4, 2018.

Notre client, une PME en pleine croissance et située à Montréal dans le quartier Griffintown est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux ventes détail / assistant(e) RH. Il s’agit d’un rôle hybride où le volet coordination prend environ 70 à 75% du temps et le volet support aux ressources humaines prend envoron 25 à 30% du temps.

Sous la supervision de la Directrice des Finances et de l’Administration, le Coordonnateur des ventes Détail – assistant RH assure un poste à 3 volets :

Coordination des Boutiques :
– Traiter les commandes de réassort en lien avec notre entrepôt,
– Traiter les commandes de fournisseurs locaux,
– Facturer les commandes,
– Réceptionner/intégrer les factures dans SAP,
– Réceptionner et contrôler les factures des fournisseurs locaux dans SAP,
– Saisir les transferts de stock entre boutiques,
– Enregistrer dans SAP tous les mouvements de stock,
– Coordonner les inventaires en boutique,
– S’assurer que toutes les écritures sont enregistrées dans SAP (inventaire négatif, écritures bloquées…)

Coordinationdes ventes détails :
– Réceptionner/envoyer les commandes des épiceries/centrales
– Coordonner les livraisons de commandes dans les magasins/entrepôts
– Établir les notes de crédit le cas échéant / gestion des réclamations
– Effectuer les relances clients
– Traiter les déductions clients
– Assurer une bonne relation clientèle

Pôle Ressources Humaines :
– Assister/supporter les gestionnaires dans la gestion des Ressources Humaines,
– Assurer le processus de recrutement, de la rédaction jusqu’à l’intégration du nouvel employé,
– Coordonner les entretiens annuels,
– Centraliser les besoins en formation des employés,
– Participer à l’amélioration continue du pôle ressources humaines.

Compétences essentielles
– 
Rigueur organisationnelle et souci du détail
– Polyvalence
– Gestion du temps et des priorités
– Bon esprit d’équipe et d’adaptation
– Personne avec de l’entregent

Formation et expérience
Diplôme d’études collégiales en Gestion ou autre formation connexe,
– Connaissance de SAP un atout précieux
– Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, Excel avancé
– Bilinguisme fonctionnel français/anglais

Il s’agit d’un contrat de remplacement de congé de maternité (environ 1 an). Poste à temps plein avec un salaire de 37 000$ à 42 000$ selon expérience.

Jobillico

Skills Required

  • Education level: College
  • Work experience (years): 0-2 years

Package

Salary: 37000.00-42000.00$ per year


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