This job board retrieves part of its jobs from: Sherbrooke Jobs | Laval Jobs | Work From Home

Top job offers in Montreal & Region

To post a job, login or create an account |  Post a Job

  English jobs in montreal  

Bringing the best, highest paying job offers near you

previous arrow
next arrow
Slider

Groupe Sélection: Réceptionniste

Groupe Sélection

This is a Full-time position in Montreal, QC posted September 2, 2020.

Dtails de lemploi Description SOMMAIRE DU POSTE : Le rceptionniste est responsable deffectuer des tches relies la rception et au travail de bureau.

RESPONSABILITS : Accueillir les visiteurs et les rsidents selon les standards de lentreprise; Recevoir, filtrer et acheminer les appels tlphoniques; Prendre les messages laisss sur le rpondeur; Noter les demandes et rquisitions des rsidents, effectuer les suivis tlphoniques divers; Effectuer lesdiffrentes tches inhrentes la vente des coupons-repas (vendre des billets; Complter les feuilles de contrle, balancer la caisse-repas, ); Grer la petite caisse de la vente des cartes et coupons repas; S”assurer dela distribution des avis daugmentation de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement; Procder laffichage dinformation sur le babillard (menus, mmos, ); Prendre connaissance des messages inscrits au cahier de bord et sassurer, en collaboration avec ladjoint, que les personnes concernes aient pris connaissance des notes leur attention; Supporter le directeur et ladjoint dans leurs fonctions; Maintenir de bonnes relations avec les rsidents; Recevoir, dpouiller et distribuer le courrier; Aviser le personnel de tout courrier urgent ou confidentiel; Effectuer lesenvois postaux et par messager pour le personnel en sassurant du respect de la politique; Tenir jour les listes tlphoniques des rsidents, des employs et des fournisseurs/intervenants externes; Tenir jour la liste des dates danniversaire, dans le but de souligner chacune dentre elles; Rdiger des lettres et des documents et effectuer diffrentes tches d”ordre clrical (classement, photocopies, ouverture de dossiers); laborer et monter divers tableaux et formulaires l”aide de diffrents logiciels; Grer lapprovisionnement des fournitures de bureau, de la papeterie.

COMPTENCES CLS : Dynamisme, capacit dtablir de bonnes relations interpersonnelles; Autonomie, discrtion; Souci du travail bien fait; Courtoisie, professionnalisme; Esprit dquipe; Esprit entrepreneurial, sens des responsabilits; Sens de lorganisation et gestion des priorits; Approche axe sur le service la clientle, souplesse interpersonnelle, entregent; Capacit dadaptation, tolrance au stress.

EXIGENCES DU POSTE : Diplme dtudes professionnelles en secrtariat ou techniques de bureautique; 2 3 ans dexprience (exprience de travail en rsidence un atout); Parfaite matrise du franais et bonne connaissance de langlais; Matrise des logiciels: Word, Excel, Outlook.

REMARQUES : Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n”est utilise que pour allger le texte.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu”avec celles retenues pour une entrevue.

Diplmes Aptitudes Comportements : Motivations : Scolarit Exprience Licences et certifications by Jobble